Polski (PL)

---

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez serwis internetowy www.halopraca.eu, którego właścicielem jest K&S Holding Sp. z o.o. z siedzibą w Skawinie (32-050), ul. Graniczna 2K/4, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS, NIP: 9442280314, (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: info@halopraca.eu.

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Serwis www.halopraca.eu umożliwia użytkownikom przeglądanie ofert pracy oraz aplikowanie na wybrane stanowiska za pośrednictwem formularza kontaktowego. Użytkownicy nie zakładają kont w serwisie.

W ramach procesu aplikacyjnego przetwarzane są następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu (jeśli zostanie podany),
• treść wiadomości,
• dane zawarte w załączonym CV, w tym mogące obejmować informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym oraz inne dane podane dobrowolnie przez kandydata.

Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu:

• umożliwienia kontaktu z kandydatem,
• przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowiska wskazane w serwisie.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (udział w procesie rekrutacyjnym),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda udzielona przez użytkownika, w przypadku przesłania danych dodatkowych, wykraczających poza niezbędne dane do rekrutacji.

4. Przekazywanie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• pracownikom i współpracownikom Administratora,
• podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (np. firmom IT, hostingowym), wyłącznie na podstawie umowy powierzenia i zgodnie z obowiązującym prawem.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• przez czas niezbędny do realizacji procesu rekrutacyjnego, nie dłużej niż 6 miesięcy od momentu ich otrzymania,
• w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres do 12 miesięcy lub do momentu wycofania zgody.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych,
• prawo do ich sprostowania,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza Twoje prawa.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udział w procesie rekrutacyjnym.

8. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, w tym zabezpieczenia przed ich przypadkową utratą, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

9. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies w celu poprawy funkcjonowania strony, analizy ruchu oraz dostosowania treści do preferencji użytkowników. Szczegóły dotyczące cookies opisane są w odrębnej Polityce cookies dostępnej na stronie.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej serwisu wraz z odpowiednią datą ich wejścia w życie.

English (EN)

---

1. General Information

This Privacy Policy defines the rules for processing personal data by the website www.halopraca.eu, owned by K&S Holding Sp. z o.o. with its registered office in Skawina (32-050), ul. Graniczna 2K/4, entered into the National Court Register (KRS), NIP: 9442280314, (hereinafter: "Administrator").

Contact with the Administrator is possible via e-mail: info@halopraca.eu.

2. Scope and Purpose of Data Processing

The www.halopraca.eu website allows users to browse job offers and apply for selected positions via the contact form. Users do not create accounts on the website.

The following personal data is processed as part of the application process:

• first and last name,
• e-mail address,
• phone number (if provided),
• message content,
• data contained in the attached CV, which may include information about education, professional experience, and other data voluntarily provided by the candidate.

This data is processed solely for the purpose of:

• enabling contact with the candidate,
• conducting the recruitment process for positions indicated on the website.

3. Legal Basis for Processing

Personal data is processed based on:

• Art. 6(1)(b) GDPR – processing is necessary to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract (participation in the recruitment process),
• Art. 6(1)(a) GDPR – consent given by the user, in the case of sending additional data exceeding that necessary for recruitment.

4. Data Transfer

Personal data may be transferred to:

• employees and associates of the Administrator,
• entities processing data on behalf of the Administrator (e.g., IT companies, hosting providers), solely based on a data processing agreement and in accordance with applicable law.

Data is not transferred outside the European Economic Area.

5. Data Retention Period

Personal data will be stored:

• for the time necessary to carry out the recruitment process, but no longer than 6 months from their receipt,
• if consent is given for participation in future recruitments – for a period of up to 12 months or until the consent is withdrawn.

6. Rights of the Data Subject

Every person whose data is processed has the following rights:

• the right to access their personal data,
• the right to rectify them,
• the right to erase data,
• the right to restrict processing,
• the right to data portability,
• the right to object to processing,
• the right to withdraw consent at any time,
• the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (PUODO), if you believe that the processing violates your rights.

7. Voluntariness of Data Provision

Providing personal data is voluntary, but failure to do so may prevent participation in the recruitment process.

8. Data Security

The Administrator uses appropriate technical and organizational measures to ensure the security of personal data, including protection against accidental loss, unauthorized access, or disclosure.

9. Cookies

The website may use cookies to improve its functionality, analyze traffic, and adapt content to user preferences. Details regarding cookies are described in a separate Cookie Policy available on the website.

10. Changes to the Privacy Policy

The Administrator reserves the right to make changes to this Privacy Policy. Changes will be published on the website along with their effective date.

*Please note: This is a courtesy translation. In case of any discrepancies, the Polish version shall prevail.